כל בעל עסק צריך לדעת בכל רגע נתון אם העסק שלו רווחי או הפסדי.
ניהול ההוצאות בעסק באופן תקין מסייע לבעל העסק לתכנן את פעולות העסק העתידיות ובנוסף, זה מאפשר להציב מטרות ייעודיות להמשך הדרך.
כיצד תוכלו לחשב כמה אתם מרוויחים מידי חודש? 

איך מנהלים את ההוצאות בצורה נכונה ורווחית?
יועצי MINDED ייעוץ עסקי ריכזו עבורכם תשובות לכל השאלות החשובות.

מה הם הקשיים העיקריים במעקב ההוצאות וההכנסות בעסק

1. הפרדת חשבונות:

   יש צורך להפריד בין החשבון האישי לעסקי.
   ישנם בעלי עסקים המנהלים את חשבונם האישי והעסקי יחדיו וזוהי התנהלות לא רצויה. היא מקשה ביכולת להפריד את החשבונות. הפרד ומשול- מומלץ להפריד בין החשבונות, כדי למשול טוב יותר על ההוצאות.

2. מיסים:

   ניהול יעיל על ידי רואה חשבון מעולה, תביא לתשלומי מס נמוכים יותר. פחות מיסים ויש יותר רווחים.
   חלק מהכספים שהעסק מוציא, משולמים למס הכנסה, ביטוח לאומי וגם למע"מ. (במקרה של עוסק מורשה). בעל העסק צריך להיות מודע לכך. כספים אלו אינם נשארים בעסק ולא ניתן להשתמש בהם עבור פעולות שונות לטובתו. זהו סכום שיש לשמור בצד עבור התשלום לרשויות המס.

3. נוכחים תמיד:

   יש צורך להיות תמיד "עם היד על הדופק".
   הכירו במציאות. בידקו את ההוצאות שלכם והיפטרו מהוצאות מיותרות. אל תהיו בת יענה ותטמנו את הראש בחול. לכן חשוב לעיין במספרים באופן שוטף ולהיות מעודכן תמיד במצבו של העסק.

ניהול הוצאות – אילו סוגי הוצאות קיימים בעסק

ניתן לקטלג את ההוצאות לשני סוגים עיקריים:

הוצאות קבועות:

הוצאות קבועות אלו הוצאות שקורות באופן קבוע מידי חודש. זהו סכום קבוע, ללא קשר לכמות העבודה וההכנסה. סכום זה מורכב מתשלומי ארנונה, תקשורת, תוכנות, משכורות ועוד.
מכיוון שהוצאות אלו קבועות, קל מאוד לעקוב אחריהן.

הוצאות משתנות:

הוצאות אלו אינן חוזרות באופן קבוע מידי חודש. הן כוללות הוצאות מגוונות. כגון: רכישות חד-פעמיות ציוד, עובדים זמניים וכו'. הוצאות אלו יכולות להיות בסכומים משתנים. דבר המקשה על המעקב אחריהן בצורה מסודרת.

טיפים לניהול הוצאות והכנסות בצורה תקינה ויעילה

• ניהול מעקב מסודר:

  רישום מדויק של ההוצאות וההכנסות בכל חודש. קיימות בשוק מגוון רחב של תוכנות ניהול תזרים. 
  כל חשבונית המתקבלת בעסק הזינו מיד למערכת. כך תמיד תוכלו לראות באופן ברור את מצב ההכנסות מול מצב ההוצאות. מעוניינים בקובץ ניהול תזרים? השאירו פרטים ונשמח לשלוח לכם.

• צמצום הוצאות:

  צמצמו בהוצאות מיותרות או לא חיוניות. בדקו האם יש הוצאות מסוימות שניתן לוותר עליהן. דוגמאות להוצאות שניתן לעיתים לצמצם: ארוחות עסקיות, חדרי משרד, מחשבים, ציוד מסוים וכו.

• מספרים מספרים:

  אפשרו לעצמכם לראות את כל התמונה בצורה שקופה. תבינו את המספרים בעסק שלכם. נהלו אותם נכון.

• חובות והלוואות:

  הימנעו מצבירת חובות והעמסת הלוואות. תזרים הכספים הוא לב העסק. במידה והעסק אינו עובד בצורה תקינה ויעילה הוא מתחיל לצבור חובות. חובות לספקים ולרשויות המס. חובות אלו מקשים על העסק לתפקד. לכן כדאי להקפיד על ניהול תזרים מזומנים.

• שוטף פלוס:

  אחת הבעיות הידועות בעסקים זה שיטת התשלום של שוטף+. המשמעות היא שאני נפגש עם ההוצאה לא בחודש בו בפועל התקבל השירות. לעיתים זה נופל על חודש חלש ויכול לסבך את העסק פיננסית. שלמו את חובותיכם מראש והשתדלו לא להיות חייבים (עד כמה שניתן כמובן).

• רזרבות:

  תמיד שמרו מזומן ליום סגרירי. על כל בעל עסק להכין סכום כסף עבור הוצאות בלתי צפויות העלולות לצוץ בפתאומיות. דוגמאות: תביעה של לקוח, תיקון ציוד במשרד, מלחמה ועוד.

• השוואת מחירים:

  בדקו את הספקים שלכם. האם הצעת המחיר שקיבלתי היא הטובה ביותר?. אולי ניתן לרכוש ציוד וחומרים במקומות זולים יותר?. אל תוותרו על השוואה ותמיד תהיו מוכנים למו"מ. 

• סכמו מראש את המחירים מול הספקים:

  סיכום מראש של המחיר הוא חשוב ביותר כדי שלא תופתעו בסוף החודש.

יעוץ לניהול הוצאות בעסק – MINDED ייעוץ עסקי לשרותיכם

בעל עסק, עם יד על הלב, כמה העסק שלך באמת מרוויח בסוף כל חודש?
הגיע הזמן לקחת את העסק בידיים. יועצי MINDED ליעוץ עסקי וכן ייעוץ פיננסי וייעוץ שיווקי עומדים לשירותך.
נסייע לך לקבל תמונת מצב מלאה ומדויקת על העסק שלך. יחד, נסתכל למספרים בעיניים ללא פחד ונלמד כיצד לנהל נכון יותר. הכי חשוב, נהפוך את העסק לעסק חזק ויציב ונוכל להצעיד אותו לפיתוח עסקי. 
מוזמנים להשאיר פרטים וניפגש אצלך בבית העסק להכרות ולהבין איך אפשר לשתף פעולה. 

מאמרים נוספים שיעניינו אתכם

• תהליכי מכירה – השיטות שעובדות
• מימון לעסק חדש – איך תשיגו